NUESTRAS MODALIDADES DE ATENCIÓN
Ejecutivo personalizado
- Gestión completa de reservas
-
Coordinación de vuelos, hoteles y traslados
-
Ajustes según requerimientos específicos
- Acompañamiento constante
Brindamos un servicio dedicado para gestionar cada etapa del viaje según las necesidades de tu empresa; nos ocupamos de coordinar reservas, optimizar rutas y asegurar que cada colaborador viaje con eficiencia, comodidad y respaldo en todo momento.
Sistema de autogestión
-
Reservas en tiempo real
-
Control operativo centralizado
-
Informes claros y descargables
-
Optimización de tiempos y costos
Ofrecemos un entorno digital que permite administrar los viajes de tu empresa de forma ágil y ordenada; desde un solo lugar puedes coordinar reservas, acceder a información actualizada bajo políticas de viajes establecidas y mantener el control de los recursos sin procesos complejos.
Todo lo que necesitas para coordinar tus viajes, en un solo lugar: QualityGo
Es una herramienta de autogestión que pone en manos de tus equipos todo lo que necesitan: reservas, itinerarios, políticas y control de gastos, para que cada viaje corporativo fluya sin complicaciones.
1. Presupuesto y control de gasto
Define presupuestos por área, perfil o viaje y asegúrate de que cada reserva se ajuste a los montos autorizados. La plataforma prioriza las mejores tarifas disponibles, ayudando a optimizar costos y mantener un control financiero preciso.
2. Flujos de aprobación y gestión eficiente
Automatiza los procesos de autorización según las políticas de tu empresa, con flujos simples y accesibles desde web y app móvil, las notificaciones en tiempo real agilizan aprobaciones y reducen tiempos de gestión.
3. Reportería y cumplimiento de políticas
Accede a reportes dinámicos que consolidan gastos, rutas, tarifas y cumplimiento de políticas de viaje; con información clara y actualizada, podrás analizar el comportamiento de compra y tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.
ORGANIZA Y CENTRALIZA LOS PROCESOS
Ingreso de información
El usuario entra a la plataforma, define fechas, rutas, tipo de servicio y completa los datos necesarios para iniciar su solicitud.
Revisión detallada
El sistema muestra las opciones disponibles según lo indicado; el responsable visualiza la solicitud con toda la información ordenada en un panel central.
Aprobación y emisión
Una vez revisada, el aprobador confirma la solicitud. La herramienta procesa la reserva y deja el comprobante listo para descargar dentro del mismo perfil.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es exactamente la herramienta de autogestión y para qué sirve dentro de una empresa?
Es una plataforma digital diseñada para centralizar y simplificar toda la gestión de viajes corporativos; a través de ella es posible buscar vuelos en tiempo real, gestionar viajes de múltiples colaboradores, aplicar políticas internas de viaje y administrar procesos de autorización sin depender de correos o pasos manuales. Su objetivo principal es optimizar la experiencia de viaje, aumentar la eficiencia administrativa y asegurar que cada reserva cumpla con las reglas definidas por la empresa.
¿Qué significa que las reservas estén disponibles “en tiempo real”?
Significa que la herramienta se conecta directamente con el inventario actualizado de las principales aerolíneas, mostrando disponibilidad real, tarifas vigentes y opciones que pueden emitirse de inmediato. Esto permite evitar errores comunes en la búsqueda tradicional, como tarifas caducadas, vuelos sin cupo o diferencias entre lo que se ve en pantalla y lo que realmente existe. La información está siempre sincronizada y lista para tomar decisiones sin retrasos.
¿Qué son las políticas de viaje y cómo las aplica la plataforma?
Son las reglas internas de cada empresa que determinan qué rutas, clases, tarifas, aerolíneas y condiciones están autorizadas para los colaboradores, la herramienta permite configurar estas políticas por perfil (gerencia, colaboradores, vendedores, etc.), asegurando que cada usuario vea únicamente las opciones permitidas para su rol.
De esta manera, evita que se reserven tarifas no autorizadas, reduce errores y garantiza una correcta rendición de gastos. La plataforma funciona como un filtro inteligente que guía cada búsqueda hacia alternativas alineadas con la empresa.
¿Cómo ayuda la herramienta a encontrar las tarifas más económicas?
Tiene incorporada la función “Best Fares”, que analiza múltiples opciones disponibles al momento de la búsqueda y selecciona automáticamente la tarifa más baja que cumple con las políticas internas. Esto genera un ahorro significativo, ya que combina reglas corporativas con optimización de costos, evitando que los gestores deban revisar manualmente distintas alternativas.
¿Cómo se gestionan los gastos y comprobantes dentro de la plataforma?
La herramienta permite digitalizar comprobantes mediante fotografías, organizar gastos y generar reportes para la legalización del viaje. Toda la información queda centralizada y disponible para contabilidad, facilitando auditorías y reportes posteriores; además, los reportes detallados permiten visualizar gastos por pasaje, tarifas pagadas, cambios, rutas, desempeño de compra y más.
¿Qué tipo de reportes entrega la herramienta y con qué frecuencia se actualizan?
Los reportes pueden ser personalizados según lo que necesite la organización, la herramienta entrega reportes dinámicos a través de Power BI en línea, actualizados una vez por semana, con información clave como número de ticket, pasajero, ruta, clase, tarifas y tipo de cambio.
Si la empresa ya utiliza una herramienta de gestión, se pueden agregar datos adicionales como anticipación de compra, análisis de costos por pasaje o evaluación del desempeño de la agencia.
